Каталог лейбла можно перенести к новому дистрибьютору без потери прослушиваний, если каждый релиз загружается заново с теми же кодами ISRC и UPC, теми же метаданными и файлами, а у прежнего дистрибьютора релиз снимается только после того, как новая поставка вышла и связалась со старой. С сотнями треков это не сложнее по смыслу, но требует таблицы, порядка и переноса волнами.
Как перенести один релиз, подробно описано в статье как перейти от одного дистрибьютора к другому. Здесь разбираем то, что меняется, когда речь идёт о дистрибуции каталога лейбла: десятки артистов, сотни треков и права, разбросанные по разным договорам.
Что сохраняет позиции на площадках
История прослушиваний на площадках привязана к коду ISRC, а релиз в целом к UPC. Справки зарубежных дистрибьюторов сходятся в нескольких правилах:
- Те же ISRC у каждого трека. Новый код площадка воспринимает как новую запись, и счётчик начинается с нуля.
- Тот же UPC, если релиз переносится без изменений.
- Те же метаданные и аудио: название, имя артиста, длительность, обложка. Даже мелкое расхождение в написании мешает площадке сопоставить релизы.
- Оригинальная дата выхода. Указывается день, когда релиз впервые появился на площадках, а не дата переноса. В форме TuneCore для этого есть отдельное поле.
- Сначала новая поставка, потом снятие старой. Какое-то время обе версии живут на площадках одновременно, это нормально: так метаданные успевают связаться.
Две оговорки, о которых честно пишут сами дистрибьюторы. Первая: связывание решает площадка, а не дистрибьютор, поэтому стопроцентной гарантии сохранения позиций в плейлистах не даёт никто. Вторая: по справке TuneCore, статистика iTunes и Apple Music при переносе не переезжает, потому что релиз получает новый идентификатор альбома в Apple.
Подготовка: инвентаризация каталога
Перенос сотен треков начинается с таблицы. Выгрузите из кабинета прежнего дистрибьютора всё, что можно, и сведите в один файл по каждому релизу:
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Артист, как он написан на площадках | совпадение до буквы, иначе появится вторая карточка |
| Название релиза и треков | сопоставление со старой версией |
| UPC и ISRC каждого трека | сохранение прослушиваний |
| Дата первого выхода | указывается в поле оригинальной даты релиза |
| Авторы музыки и текста, доли | правильные выплаты и метаданные |
| Исходные аудио и обложки | загрузка тех же самых файлов |
| Договор с артистом и его срок | есть ли у лейбла права на перенос |
| Ссылки на карточки артиста на площадках | проверка, что релиз встал в нужную карточку |
Файлы и коды забирайте до того, как начнёте закрывать отношения с прежним дистрибьютором: потом получить их бывает сложнее. Отдельно проверьте договоры с артистами. Если срок договора с кем-то закончился, переносить его релизы без нового согласия нельзя.
Порядок переноса: волнами, а не всё сразу
- Пилот. Возьмите несколько релизов разных артистов, загрузите их со старыми кодами и дождитесь выхода.
- Проверка связывания. Убедитесь, что счётчики на месте и релиз стоит в правильной карточке артиста. Справка RouteNote называет срок связывания от 3 до 5 рабочих дней. TuneCore советует смотреть в приложении Spotify на компьютере: у связанного релиза появляется отметка о новой версии.
- Снятие пилота у прежнего дистрибьютора. Только после проверки.
- Основные волны. Переносите каталог партиями, например по артистам. Так ошибка в одной партии не заденет весь каталог.
- Финальная сверка. Пройдите таблицу и отметьте, что каждый релиз вышел, связался и снят у старого дистрибьютора.
Если снять релиз у старого дистрибьютора раньше, чем выйдет новая поставка, трек пропадёт с площадок, а пользователи потеряют его из своих плейлистов.
Деньги в переходный период
Каждый дистрибьютор платит за те даты, когда релиз стоял на площадках через него. Отчёты площадок приходят с задержкой, поэтому деньги за последние месяцы у прежнего дистрибьютора могут прийти уже после переноса. Не закрывайте там аккаунт, пока не получите последние отчёты.
Частые ошибки
- загрузка без старых кодов, когда новые ISRC выдаются автоматически;
- «заодно поправим название» или новая обложка во время переноса: менять лучше после;
- дата переноса вместо даты первого выхода;
- снятие всего каталога одной заявкой до выхода у нового дистрибьютора;
- перенос релизов артистов, договор с которыми уже закончился.
Музыкальная дистрибуция для лейбла у нас
Для лейблов в кабинете VAUVISION есть мультиартистный режим. У лейбла один аккаунт, а каждый артист живёт в своём кабинете внутри группы, и между ними можно переключаться. Если в форме релиза указать новый псевдоним, кабинет этого артиста создаётся сам. Отчёты по роялти формируются по каждому артисту отдельно, а документы на выплату строятся по реквизитам лейбла, если своих у артиста нет.
Альбом или EP с любым количеством треков стоит 3 090 ₽, сингл 2 590 ₽, доход от прослушиваний делится 80/20 в пользу правообладателя. Если после переноса релиз встал не в ту карточку артиста, в кабинете есть бесплатная форма «Релиз в чужой карточке»: она отправляет заявку площадке сразу.
Перед загрузкой каталога напишите в поддержку: подскажем, как перенести релизы так, чтобы не потерять статистику, и с чего начать пилот.
Частые вопросы
Сохранятся ли прослушивания при переносе каталога лейбла?
Да, если каждый трек загружен с прежним ISRC, теми же метаданными и аудио, а старая версия снята только после выхода новой. Исключение, о котором пишут дистрибьюторы: статистика Apple Music при переносе не переезжает.
Сохранятся ли треки в плейлистах?
Пользовательские плейлисты обычно сохраняются, если площадка связала новую поставку со старой. Позиции в редакторских плейлистах не гарантирует никто: решение за площадкой.
Нужно ли менять UPC при переносе?
Справки дистрибьюторов советуют сохранять прежний UPC, если релиз переносится без изменений. Если хотите что-то поменять в релизе, сначала перенесите его как есть, а правки делайте потом.
Какую дату выхода указывать?
Дату первого выхода релиза на площадках, а не дату переноса. У дистрибьюторов для неё есть отдельное поле.
Как быстро можно перенести сотни треков?
Зависит от подготовки. Быстрее всего идёт перенос, где таблица с кодами, файлами и правами собрана заранее, а релизы переезжают волнами после удачного пилота.
